Městský úřad Přeštice

Žáost o nezveřejněné informace se podávají prostřednictvím podatelny - Husova 465, Přeštice, elektronické podatelny - podatelna@prestice-mesto.cz nebo datovou schránkou - ID: hcpbx62

Pravidla rady města č. 3/2007 pro poskytování informací v úplném znění

Zveřejňování informací (obsah)
Město Přeštice (dále jen město) jako povinný subjekt dle § 2 odst. 1 zákona je povinno zveřejňovat dle § 5 zákona tyto informace :
a) informace o městě jako právnické osobě
b) organizační strukturu městského úřadu
c) možnosti podávání opravných prostředků proti rozhodování odborů městského úřadu i orgánů města
d) postup úřadu při vyřizování žádostí
e) přehled nejdůležitějších předpisů
f) sazebník úhrad za poskytování informací
g) výroční zprávu o poskytování informací za předchozí kalendářní rok

Dalšími informacemi, které město dle § 5 odst. 4 zákona zveřejňuje, jsou usnesení Rady města a Zastupitelstva města, platné obecně závazné vyhlášky a pravidla, rozpočet města na příslušný kalendářní rok, záměry nakládat s městským rozpočtem, seznam zájemců o přidělení městského bytu bez určení pořadí. Ostatní informace jsou zveřejňovány dle rozhodnutí orgánů města a vedoucích pracovníků městského úřadu v rámci kompetencí vymezených zákonem o obcích a organizačním řádem městského úřadu.

Způsob a rozsah zveřejnění informací (formy)
Město zveřejňuje informace těmito způsoby :
a) na úřední desce -usnesení orgánů města, obecně závazné vyhlášky, rozpočet města, veřejnoprávní smlouvy
b) v denním tisku a sdělovacích prostředcích - tiskové zprávy
c) na podatelně městského úřadu a v sekretariátu kanceláře tajemnice - k nahlédnutí předpisy, možno vyzvednout tiskopisy a formuláře
d) způsobem umožňujícím dálkový přístup (Internet) - údaje dle písm. a), dále zadání veřejných zakázek (mimo zjednodušené zadání), poptávková řízení a prezentaci města na www stránkách.

Stanovení veřejných registrů
Na městském úřadu jsou vedeny a spravovány registry
a) registr obyvatel
b) matriční knihy
c) evidence bytů
d) evidence přestupků
e) evidence plátců místního poplatku ze psů
f) evidence plátců místního poplatku za odvoz TKO
g) evidence nájemců hrobových míst
Vzhledem k tomu, že informace v těchto registrech nejsou každému přístupné, nevztahuje se na ně v souladu s § 5 odst. 3 zákona povinnost jejich zveřejnění. Dalším registrem je živnostenský rejstřík - jeho veřejná část je zveřejňována prostřednictvím Ministerstva vnitra.

Stanovení doprovodných informací
Doprovodné informace dle § 3 odst. 4 zákona nejsou zveřejňovány automaticky, ale sdělovány při poskytování informací na základě žádosti.

Ochrana údajů
Zveřejňování a poskytování některých údajů může být vyloučeno, případně omezeno. Děje se tak jen za dodržení podmínek stanovených zákonem.

6.1. Ochrana utajovaných informací
Jako informace spadající do režimu utajovaných informací dle § 7 zákona jsou považovány informace takto označené v seznamu utajovaných informací. Za stanovení a označení příslušného stupně utajení v podmínkách městského úřadu zodpovídá dle § 2 písm. e) zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti tajemník.

6.2. Ochrana osobních údajů
Osobní údaje, které se nezveřejňují, ani neposkytují, jsou zejména osobní data fyzických osob vedená v informačních systémech dle zákona č. 101/2000 Sb., o ocohraně osobních údajů  (především rodná čísla), informace vypovídající o soukromí občanů dle § 8 zákona a další údaje, které by mohly narušit právo na ochranu osobnosti, přičemž není podstatné, zda se jedná o údaje sdělené žadatelem, jinou osobou nebo získané v rámci správního řízení.

6.3. Ochrana obchodního tajemství
Údaje sdělené uchazeči o veřejné zakázky při podávání nabídek v rámci všech způsobů zadávání dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách jsou považovány za obchodní tajemství pouze v tom případě, že je za obchodní tajemství uchazeči v nabídkách výslovně označí.

6.4. Ochrana údajů o majetkových poměrech
Jako důvěrné údaje o majetkových poměrech občanů jsou považovány zejména údaje zjištěné při vymáhání nedoplatků při exekučním řízení (správa místních poplatků) a při řízení o poskytování dávek sociální péče. Rovněž se nezveřejňují údaje uvedené žadateli o přidělení bytu do nájmu v podkladech pro hodnocení naléhavosti bytové potřeby.

Okruh vnitřních pokynů a personálních předpisů
- organizační řád
- pracovní řád
- podpisový řád
- řád spisové a archivní služby
- kontrolní řád
- směrnice o vedení účetnictví
- směrnice o inventarizaci majetku
- směrnice o cestovních náhradách
- směrnice o používání referentských vozidel a pracovních cestách soukromými vozidly
- pravidla pro hospodaření s prostředky sociálního fondu
- mzdový vnitřní předpis

Povinnosti a postup při vyřizování žádostí o poskytnutí informací
Ústně a telefonicky podané žádosti vyřizují volení zástupci, vedoucí zaměstnanci i ostatní zaměstnanci v rámci své působnosti dané Organizačním řádem městského úřadu v Přešticích. Písemně podané žádosti (stejně tak i prostřednictvím faxu, elektronické podatelny nebo datové schránky) jsou evidovány dle svého charakteru v podatelně městského úřadu nebo na jednotlivých útvarech MěÚ. Žádosti podané jinde (na služebně městské policie, v příspěvkových organizacích apod.) jsou předány k vyřízení příslušným zaměstnancům k zaevidování a vyřízení.

Vyřízení žádosti je možné těmito způsoby:
a) poskytnutím informace - písemnou odpovědí nebo nahlédnutím do spisu (o tom učiní zaměstnanec záznam), ústní žádost lze vyřídit i ústním podáním informace
b) odložením žádosti - je-li žádost neúplná nebo ji žadatel přes výzvu nedoplnil (o tom vyhotoví zaměstnanec protokol),
c) odmítnutím žádosti - pokud se žádosti nevyhoví (pouze formou rozhodnutí, které vydá vedoucí příslušného odboru).

Je-li proti rozhodnutí podáno ve smyslu § 16 zákona odvolání, je vyřízeno těmito způsoby :
a) směřuje-li odvolání proti rozhodnutí v přenesené působnosti, postoupí je vedoucí odboru příslušnému odboru Krajského úřadu Plzeňského kraje
b) směřuje-li odvolání proti rozhodnutí v samostatné působnosti, předloží je vedoucí příslušného odboru k rozhodnutí Radě města.

Poskytování informací o životním prostředí se řídí zvláštní právní úpravou (zákon č.123/1998 Sb. v platném znění).